Så pitchar du ett varumärke: mejlmall som får svar

De flesta pitchar som aldrig får svar är inte dåliga för att kreatören är för liten. De är dåliga för att de kunde ha skickats till vilket varumärke som helst. Den här guiden visar hur du hittar rätt mottagare, vad som ska stå i mejlet och hur du följer upp utan att bli jobbig. Mallarna längre ner kan du kopiera rakt av och anpassa.

Varför pitchar blir obesvarade

Personen som läser din pitch får många liknande mejl. Hen sorterar snabbt, och det här är det som oftast åker i papperskorgen:

• Mejl som börjar med "Hej! Jag heter ... och är en content creator med passion för ..."
• Mejl utan konkret idé, bara "jag skulle gärna samarbeta med er"
• Långa texter om din bakgrund innan det framgår vad du vill
• Mejl till fel person, till exempel kundtjänst
• Pitchar utan siffror, där mottagaren själv måste leta upp ditt konto

Allt det går att undvika.

1. Välj varumärken du faktiskt använder

Börja med produkter du redan äger, äter, bär eller rekommenderar. Då är idén trovärdig från början, du har kanske redan innehåll med produkten i ditt flöde och du kan skriva om varför du gillar den utan att det låter påklistrat.

Titta också på vem varumärket redan jobbar med. Syns kreatörer i din storlek och nisch i deras kanaler är dörren öppen. Jobbar de bara med stora namn eller inte med kreatörer alls är det en tyngre pitch.

2. Hitta rätt person

Ett mejl till info@ eller kundtjänst hamnar sällan hos den som bestämmer. Leta i den här ordningen:

• En press- eller samarbetssida på varumärkets webbplats, ofta länkad längst ner
• Marknadsansvarig, PR-ansvarig eller den som har influencer marketing i titeln på LinkedIn
• Byrån som sköter deras samarbeten, om du ser samma byrå nämnas i andra kreatörers inlägg
• För små varumärken: grundaren, som ofta sköter Instagram själv

Hittar du inget namn går det bra att skriva till en allmän adress, men be då i en mening om att mejlet skickas vidare till den som jobbar med samarbeten.

3. Skriv en ämnesrad som säger vad det är

Ämnesraden ska tala om att det är en samarbetsidé och från vem. Undvik det kryptiska och det överdrivna.

• Bra: "Samarbetsidé: höstens löparkollektion x @dittkonto"
• Bra: "Förslag på reel om er nya frukostgröt"
• Sämre: "Hej!!" eller "Samarbete?"

4. Mejlet i fem delar

Ett bra pitchmejl ryms på en skärm i mobilen. Det har fem delar:

1. Varför just dem. En mening som visar att du känner till varumärket.
2. Vem du är. En mening om vad du gör och för vem.
3. Idén. Konkret format och vinkel, två eller tre meningar.
4. Beviset. Två eller tre siffror som visar att idén når rätt publik.
5. Nästa steg. En enkel fråga som går att svara ja på.

Mall: första mejlet

Hej Sara,

Jag har använt era löparskor i två säsonger och mina följare frågar om dem varje gång de syns i en video.

Jag heter Alex och gör träningscontent för vanliga motionärer som vill börja springa längre, mest reels på Instagram och TikTok.

Jag skulle vilja göra en reel om hur man går från 5 till 10 km under hösten, där era nya skor är med genom hela passet. Filmat utomhus, med tips som går att använda direkt.

Mina reels når i snitt fler än mina 14 000 följare, och publiken är till största delen kvinnor 25-40 i Stockholm och Uppsala. Hela underlaget finns i mitt mediakit, bifogat som PDF och här: [länk].

Låter det intressant? Jag skickar gärna ett mer detaljerat upplägg.

Vänliga hälsningar
Alex

Byt ut allt som är specifikt för exemplet, men behåll ordningen. Siffrorna i mallen är påhittade, skriv bara siffror du kan visa i din egen statistik.

5. Bifoga ditt mediakit

Mediakitet gör att mejlet kan vara kort. Allt som inte får plats i fem delar, som målgrupp, format, tidigare samarbeten och prisspann, ligger där. Skicka både en PDF och en länk: PDF:en går att vidarebefordra internt och länken fungerar direkt i mobilen. Har du inget kit än, läs vad ska stå i ett mediakit eller bygg ditt mediakit innan du börjar pitcha.

6. Följ upp en gång

Inget svar betyder oftast att mejlet drunknade, inte att svaret är nej. Vänta ungefär en vecka och skicka en kort uppföljning i samma tråd, så att det första mejlet syns under.

Mall: uppföljning

Hej Sara,

Jag ville bara lyfta mitt mejl nedan om en reel inför höstens löpsäsong. Passar det inte just nu hör jag gärna om det finns en bättre tidpunkt längre fram.

Vänliga hälsningar
Alex

Får du inget svar efter uppföljningen, släpp det och försök igen om några månader med en ny idé. Tre påminnelser i rad gör inte svaret mer sannolikt, bara mer irriterat.

När svaret kommer

Säger de ja, eller frågar vad du tar betalt, ha svaret redo. Hur du sätter ett pris och svarar på budgetfrågan finns i vad tar influencers betalt. Innan du tackar ja, gå igenom de tio sakerna att reda ut innan ett samarbete, så att leverans, rättigheter och betalning är tydliga från start.

Säger de nej, tacka och fråga om du får höra av dig igen längre fram. Ett vänligt nej i dag är ofta ett ja nästa kampanj, när budgeten eller målgruppen ser annorlunda ut.