Innan du tackar ja: 10 saker att reda ut i ett samarbete

Ett ja från ett varumärke känns som målgång. Men det är i mejlen efter ja:et som samarbeten blir antingen smidiga eller jobbiga. Nästan alla konflikter handlar om saker som aldrig sades högt från början: hur många ändringsrundor som ingick, om varumärket fick använda videon i annonser, eller när fakturan skulle betalas. Här är tio saker att reda ut innan du tackar ja.

1. Exakt vad du ska leverera

"Ett samarbete" är inte en leverans. Skriv ut format, antal och plattform: en reel på Instagram, tre stories samma dag, en video på TikTok. Skriv också om du ska ta fram idé och manus själv eller om varumärket har en brief du ska följa.

2. Datum för utkast och publicering

Två datum, inte ett. När ska varumärket få se ett utkast, och när ska det publiceras? Kom också överens om hur snabbt de ska svara på utkastet. Annars kan en publicering skjutas upp i veckor medan du väntar på ett godkännande.

3. Godkännande och ändringsrundor

Bestäm hur många ändringsrundor som ingår i priset, till exempel en. Var tydlig med att en ändring betyder justering av det ni redan kommit överens om, inte en ny idé. Vill de göra om hela konceptet efter att du har filmat är det ett nytt jobb med ett nytt pris.

4. Vem som får använda materialet, var och hur länge

Det här är den vanligaste källan till missförstånd. Får varumärket dela ditt inlägg i sina egna kanaler? Använda videon i betalda annonser? Köra annonser från ditt konto? Varje sådan rättighet har ett värde och ska ha ett eget pris. Skriv in vilka kanaler som gäller och hur länge, till exempel tre månader. Hur du prissätter det finns i vad tar influencers betalt.

5. Exklusivitet

Vill varumärket att du inte jobbar med konkurrenter? Då behöver ni komma överens om vilka som räknas som konkurrenter, hur länge det gäller och vad det kostar. Exklusivitet utan tidsgräns och utan ersättning är något du ska tacka nej till.

6. Priset och vad det inkluderar

Skriv priset och koppla det till leveranserna ovan. Kommer det tillkomma kostnader, till exempel för rekvisita, lokal eller resor, ska det framgå vem som står för dem innan du lägger ut något.

7. Betalningen

Tre frågor behöver ett svar:

• När du får fakturera. Vid publicering, i förskott eller en del i förskott och resten efteråt.
• Betalningsvillkor. Hur många dagar varumärket har på sig att betala. Skriv in antalet dagar i stället för "som vanligt".
• Hur du fakturerar. Har du inget eget företag finns egenanställningstjänster som fakturerar åt dig.

Om ersättningen är produkter i stället för pengar, skriv det tydligt och vad produkterna är värda. Produkter som ersättning kan räknas som skattepliktig inkomst, så kolla vad som gäller hos Skatteverket.

8. Hur inlägget ska reklammarkeras

Kom överens om exakt hur markeringen ska se ut innan något publiceras. Det skyddar både dig och varumärket, som har huvudansvaret för att reglerna följs. Vad som gäller i varje format finns i så märker du samarbeten rätt.

9. Vad som händer om det ställs in

Om varumärket drar sig ur efter att du har lagt tid på idé, manus eller inspelning, vad får du betalt då? Ett sätt att lösa det är att en del av arvodet betalas oavsett, så fort arbetet har börjat. Kom också överens om vad som gäller om du blir sjuk och behöver flytta publiceringen.

10. Vad som händer efteråt

Hur länge ska inlägget ligga kvar? Vill varumärket ha statistik, och i så fall vilken och när? Att skicka en skärmdump av statistiken efter en vecka är ett enkelt sätt att avsluta professionellt och öka chansen till ett nytt samarbete.

Lova däremot aldrig ett visst resultat. Du kan lova vad som publiceras och när, inte hur många som köper.

Sammanfatta i ett mejl

Skickar varumärket ett eget avtal, läs det mot listan ovan och fråga om allt som saknas. Skickar de inget, skriv en sammanfattning själv och be dem bekräfta. Det behöver inte vara krångligare än så här:

Hej Sara,

Kul att vi kör! Här är en sammanfattning så att vi är överens:

• Leverans: en reel på Instagram och tre stories samma dag
• Utkast senast 3 oktober, publicering 8 oktober
• En ändringsrunda ingår
• Ni får dela reelen i era egna kanaler. Användning i annonser ingår inte
• Ingen exklusivitet
• Pris: 6 500 kr, faktureras vid publicering med 30 dagars betalningsvillkor
• Inläggen märks med "Reklam för Varumärket" i text och bild
• Jag skickar statistik för reelen en vecka efter publicering

Stämmer det här? Svara gärna med ett ok, så sätter jag igång.

Datum, belopp och villkor i mallen är exempel. Byt ut dem mot det ni faktiskt har kommit överens om.

Börja rätt redan i mediakitet

Mycket av det här går att förbereda. Står det i ditt mediakit vilka format du erbjuder, att annonsrätt prissätts separat och ungefär vad ett samarbete kostar, kommer förfrågningarna in med rätt förväntningar från början. Läs vad ska stå i ett mediakit för hela listan, eller bygg ditt mediakit och fyll i det du redan vet.